Secrétaire assistant.e médico-social.e
Objectifs de la formation et certification visée
- Se former à l’acquisition des compétences et des techniques professionnelles nécessaires à l’exercice du métier de Secrétaire Assistant Médico-Social.
- Accéder à l’emploi et être opérationnel sur un poste de secrétaire assistant médico social grâce à l’alternance en entreprise.
- Se préparer et obtenir le titre professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social de niveau 4, délivré par le Ministère du Travail.
Type de contrat
Rémunération par l’entreprise et frais de formation pris en charge par les OPCO.
Contactez-nous pour un conseil personnalisé.
Durée
576 heures de formation
2 jours en centre par semaine
Modalités d'évaluation et certification
Les compétences des candidats pour l’accès au titre professionnel sont évaluées par un jury habilité par la DREETS.
Pour cela, les membres du jury s’appuient sur :
- Une mise en situation professionnelle
- Un entretien technique permettant d’aborder des thématiques en lien avec la mise en situation professionnelle
- Les résultats des Evaluations passées en cours de formation (ECF)
- Un entretien final permettant d’échanger sur le dossier professionnel
- L’obtention du titre professionnel s’obtient par la validation de chaque CCP.
En cas de validation partielle du titre professionnel, les candidats ont la possibilité de se présenter de nouveau à une session d’examen pour valider le ou les CCP manquants, dans la limite de la durée de validité du titre professionnel.
Tarif
Pour le tarif, n'hésitez pas à consulter le point 11 des mentions légales.
PROGRAMME
Ce titre se compose de 3 CCP (Certificats de Compétences Professionnelles).
CCP1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités :
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l’équipe
- CCP 2 : Assurer l’accueil et la prise en charge administrative du patient et de l’usager :
- Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social
- Planifier et gérer les rendez-vous de patients et d’usagers
- Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l’usager
CCP 3 : Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager :
- Retranscrire des informations à caractère médical ou social.
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d’usagers
- Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social
PRÉREQUIS, MODALITÉS ET DÉLAIS D’ACCÈS
Prérequis :
Niveau 3 CAP/BEP/ou titre professionnel quel que soit le secteur et/ou avoir suivi une année complète de 1ère d’enseignement secondaire.
Validation du projet par un stage ou une première expérience professionnelle dans le secteur
Modalité d’accès :
Participation à une réunion d’information collective ou individuelle.
Sélection sur dossier de candidature, tests d’admissibilité et entretien de motivation.
Délais d’accès :
Chaque CCP est proposé de façon indépendante, les entrées en formations sont donc régulières en cours d’année.
Consultez notre site internet ou contacter notre centre pour connaitre les prochaines dates d’entrée en formation.
COMPÉTENCES VISÉES
Le titulaire du titre secrétaire assistant médico-social met en œuvre les compétences suivantes :
- Assister au quotidien un responsable médical ou social au quotidien en le déchargeant des tâches administratives en lien avec le patient.
- Planifier des activités du service, répondre au téléphone.
- Accueillir les patients et leur donner les renseignements d’ordre général.
- Réaliser les retranscriptions dactylographiques.
- Assurer le suivi, le classement et l’archivage des dossiers.
MODALITÉS, MOYENS ET MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
Modalité :
75% en présentiel, 25% en distanciel
Alternance centre / entreprise (2 jours en centre)
Moyens :
Salles de formation équipées (vidéo-projection, postes informatiques, connexion internet…),
Plateau technique « Secrétaire assistante » et Plateformes de formation digitale,
Equipe pédagogique, administrative et d’accompagnement global présente sur chaque centre
Méthode :
Apports théoriques en salle, modules d’autoformation
Mises en situation pratiques sur plateau technique et application réelle en structure professionnelle
MÉTIERS CIBLÉS
Secteurs d’activités :
Les différents secteurs concernés sont principalement, tant dans le secteur public que privé ou associatif :
- le secteur sanitaire (hôpitaux : CH, CHR, CHU, CHRU, EPSM, établissements de santé à but non lucratif, cliniques privées, cabinets médicaux ou paramédicaux, maisons de santé pluridisciplinaires, centres d'imagerie médicale, laboratoires d'analyses de biologie médicale, établissements de soins de suite et de réadaptation, centres de médecine du travail, cabinets d'expertises médicales…) ;
- le secteur médico-social (établissements d'hébergement, d'accueil et de services, pour personnes âgées, pour enfants, adolescents ou adultes handicapés : CMPP, CRP, EHPAD, ESAT, IME…) ; le secteur social (services régionaux, départementaux et communaux de l'action sociale - CCAS -, caisses d'allocations familiales - CAF -, maisons départementales des personnes handicapées - MDPH -, centres d'hébergement de personnes en difficulté - CHRS -, services d'accueil pour les familles, maisons d'enfants à caractère social - MECS -, associations d'entraide et de secours…) ;
- le télétravail en libéral ou pour le compte de sociétés de prestations de services spécialisées (prise de rendez-vous, retranscription de comptes rendus médicaux).
Type d'emplois accessibles :
- secrétaire médical
- secrétaire médico-social
- secrétaire social
- assistant médico-administratif
- assistant médical
- secrétaire hospitalier
- télésecrétaire médical
Dans la fonction publique (hospitalière ou territoriale), l'accès pérenne à l'emploi est soumis à concours. Le secrétaire assistant médico-social peut évoluer, avec de l'expérience, vers un poste de coordinateur responsable de secrétariats médicaux ou celui de technicien d'information médicale (TIM).
Dans le secteur associatif (social ou médico-social), le secrétaire assistant médico-social peut évoluer vers la fonction d'assistant de direction.
ÉQUIVALENCE DIPLOMES & POURSUITE D'ÉTUDE
Équivalence Diplômes
- Bac pro AGOrA (Assistance à la Gestion des Organisations et de leurs Activités)
- Bac techno ST2S
Poursuite d'étude
Le Titre Professionnel "Secrétaire assistant.e médico-social.e" permet d'accéder aux études suivantes :
- Titre professionnel Assistant de Direction
- Titre professionnel ARH - Assistant Ressources Humaines
- BTS SP3S - Services et prestations des secteurs sanitaire et social
- BTS ESF - Économie sociale familiale
- BTS SAM - Support à l'action managériale
ACCESSIBILITÉS POUR PERSONNES EN SITUATION D'HANDICAP
Contactez le centre le plus proche ou directement notre référente handicap régionale Valérie Cuvelier pour échanger avec sur les aménagements et/ou compensations possibles :
📨 vcuvelier@ibepformation.fr
La formation Secrétaire assistant.e médico-social.e est inscrite sous le code RNCP36805 certifié par le ministère du travail du plein emploi et de l' insertion à la date du 01-03-2023
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